Hướng dẫn quản lý đơn hàng

Dùng thử miễn phí

 

Thêm hóa đơn

  • Để lập được hóa đơn cho khách hàng bạn cần điền đầy đủ thông tin vào bảng bên phải bao gồm các thông tin như tên sản phẩm, số lượng, giá bán...
  • Ebanhang đã hỗ trợ các chức năng để bạn tạo hóa đơn được nhanh chóng hơn. Bên trái màn hình là danh sách các phẩm mà bạn có thể cho vào hóa đơn. Có hai hình thức hiển thị danh sách là xem ở dạng hình ảnh Phan mem ban hang và xem ở dạng danh sách Quan ly don hang. Hãy click vào và xem sự khác biệt.
  • Ngoài ra bạn có thể lọc lựa ra những sản phẩm thuộc nhóm nào đó bằng cách chọn nhóm, mặc định là hiện ra sản phẩm của tất cả các nhóm.
  • Đối với những sản phẩm bạn bán thường xuyên bạn có thể like (sản phẩm yêu thích) bằng cách click vào icon (biểu tượng) Phan mem ban hang thich nhat nhấn thêm lần nữa nếu bạn muốn bỏ chọn
  • Khi tìm thấy sản phẩm cần cho vào hóa đơn bạn hãy click vào sản phẩm đó để cho vào hóa đơn. Muốn tăng số lượng bán bạn có thể click vào sản phẩm đó nhiều lần hoặc tăng số lượng ở vị trí nhập số lượng Phan mem quan ly ban hang Bạn có thể click vào mũi tên lên hoặc xuống trên bàn phím hoặc trên giao diện để tăng số lượng.
  • Nếu số lượng sản phẩm lớn bạn cần sử dụng tới chức năng tìm kiếm để tìm nhanh sản phẩm.

          tim phan mem ban hang

  • Bạn hãy nhập vào một chữ cái có trong tên sản phẩm thì 5 sản phẩm gần đúng nhất có chữ cái đó trong tên sản phẩm sẽ được hiện ra
  • Muốn tìm khách hàng bạn cũng thực hiện như tìm sản phẩm. Hãy nhập tên khách vào ô tìm kiếm khách hàng

          Tim phan mem quan ly ban hang

  • Nếu muốn thêm khách hàng mới bạn có thể click vào nút thêm khách hàng sau đó nhập đầy đủ thông tin khách hàng và chọn Hoàn tất
  • Đối với những sản phẩm có hiển thị chữ Hết hàng đồng nghĩa với việc số lượng hàng trong kho của sản phẩm đó đã hết, bạn có thể sử dụng chức năng nhập kho để tăng số lượng tồn. Việc bán hàng được hay không khi hết hàng phụ thuộc vào việc bạn cài đặt lựa chọn của bạn. Nếu bạn chọn thiết đặt là "Cho phép bán hàng khi hết hàng" thì bạn có thể bán hàng ngay khi đã hết hàng trong kho.
  • Sản phẩm khi đã được thêm vào danh sách bạn có thể xóa bớt bằng cách click vào icon (biểu tượng) cuối mỗi dòng sản phẩm

 

Mẹo nhỏ: Bạn có thể dùng phím tab để nhập sản phẩm nhanh hơn

 

Thanh toán: Khi đã nhập đầy đủ sản phẩm cho hóa đơn bạn sẻ tiến hành thanh toán. ở ô thanh toán bạn có thể nhập số tiền lớn hơn hoặc nhỏ hơn tổng tiền thanh toán

  • Trường hợp bạn số tiền lớn hơn phần mềm sẽ cho bạn số tiền thừa cần trả lại cho khách
  • Trường hợp bạn nhập số tiền nhỏ hơn đồng nghĩa bạn cho khách hàng mua thiếu, lúc này bạn cần có thông tin về khách hàng
  • Sau khi nhập tiền bạn click vào một trong bốn nút sau để hoàn tất:
  • Thanh toán hóa đơn
  • Thanh toán và in, sau khi click bạn có thể in luôn hóa đơn vừa tạo
  • Lưu tạm thời hóa đơn, nhưng hóa đơn lưu tạm sẽ có trong danh sách lưu tạm
  • Bỏ qua việc tạo hóa đơn

 

Trả hàng:

  • Thực hiện khi khách hàng trả lại sản phẩm cho chi nhánh. Bạn chỉ cần nhập số lượng trả sau đó click hoàn tất.

-----------

Hãy liên hệ với chúng tôi nếu bạn vẫn chưa biết cách sử dụng chức năng này!

 

 

Vui lòng chờ trong giây lát...